Условия хранения документов
Руководство фирмы ответственно за хранение архива документов. Под хранение документации необходимо выделить достаточно места. При этом нужно строго соблюдать условия, при которых целостность и читаемость бумажного архива не нарушится:
- влажность не выше 50%;
- температурный режим 17-19°С;
- регулярное мягкое проветривание;
- наличие чистых стеллажей специального назначения.
Организовать такое пространство в офисе сложно. Проще и практичнее воспользоваться услугами по хранению документов в АльфаСклад.
Преимущество этой услуги
Для хранения полноценного архива арендуется склад. Решение подходит для компаний любого масштаба и выгодно по таким причинам:
- оплачивать склад для хранения архива дешевле, чем расширять и обустраивать соответствующую площадь в офисе;
- на складах поддерживается оптимальный микроклимат, исключающий риск отсыревания или разрушения бумаг;
- склады оборудованы видеонаблюдением и системой пожаротушения;
- доступ в бокс, где хранятся архивы, получает только арендатор.
Склад для хранения архива от компании АльфаСклад
Компания АльфаСклад поможет организовать индивидуальное пространство для хранения архива документов. Мы предоставляем отапливаемые помещения с круглосуточной охраной. Склады расположены вблизи крупных транспортных развязок Москвы.
Мы предлагаем такие условия:
- аренда боксов площадью от 1 м2;
- круглосуточный доступ к боксам для арендаторов и подтверждённых сотрудников;
- удобный подъезд ко всем складским помещениям;
- оказание дополнительных услуг — помощь в доставке документов на склад, предоставление упаковочных материалов и т.д.
Оставляйте заявку на аренду на сайте или свяжитесь с менеджером по телефону 8 (495) 580-20-47.
